Anerkennungsverfahren der
Berufsqualifikation - ein
Leitfaden für Unternehmen

Deutschland leidet unter einem Fachkräftemangel in vielen Branchen – Handwerk, Pflege, Technik, Gesundheit, etc. Viele Unternehmen überlegen daher, mehr (ausländische) Fachkräfte einzustellen. Ein wichtiger Aspekt dabei ist das Anerkennungsverfahren von Berufsqualifikationen, also wie Qualifikationen, Ausbildungen oder Berufserfahrungen, die im Ausland erworben wurden, in Deutschland formal anerkannt werden.

Für Unternehmen sind diese Verfahren nicht nur lästige Formalitäten: Richtig gemanagt, bieten sie große Chancen – für die Fachkraft, für das Unternehmen, und für den Wirtschaftsstandort. In diesem Artikel erklären wir, was Anerkennung bedeutet, wer davon betroffen ist, wie das Verfahren abläuft, und geben viele Praxis‑Tipps. Am Ende: wie wir bei Power4You Sie bei diesem Prozess unterstützen können.

Was ist das Anerkennungsverfahren?

Definition

Das Anerkennungsverfahren der Berufsqualifikation in Deutschland ist ein rechtlich normierter Prozess, in dem geprüft wird, ob eine im Ausland erworbene berufliche Qualifikation einer deutschen vergleichbaren Qualifikation gleichwertig ist. Ziel ist, dass Fachkräfte mit ausländischem Abschluss bzw. Ausbildung in Deutschland arbeiten können – gegebenenfalls mit Zusatzqualifikationen oder Ausgleichsmaßnahmen, wenn Unterschiede bestehen.

Rechtsgrundlage

Die zentrale gesetzliche Basis ist das Berufsqualifikationsfeststellungsgesetz (BQFG), das Teil des sogenannten Anerkennungsgesetzes ist.

Dazu kommen:

• Fachgesetze für reglementierte Berufe (z. B. Gesundheitsberufe, Lehrer, Erzieher, etc.).
• Landesrechtliche Regelungen, z. B. in Bezug auf Schulabschlüsse, Erzieher‑, Lehrer‑, Ingenieurberufe.

Für wen gilt das Verfahren?

Das Anerkennungsverfahren betrifft:

• Personen aus dem Ausland, inklusive aus Drittstaaten außerhalb der EU, die in Deutschland arbeiten möchten.
• Fachkräfte, die in einem reglementierten Beruf arbeiten wollen. In solchen Berufen ist die Anerkennung oft zwingend vorgeschrieben.
• Personen, die schon in Deutschland sind, oder bei Bewerbungen aus dem Ausland. Auch für Karriereplanung, Gehaltsverhandlungen, Verantwortung etc. kann eine formale Anerkennung wichtig sein.

Unterschied zwischen reglementierten und nicht reglementierten Berufen

• Reglementierte Berufe: Gesetzlich geschützte Berufsbezeichnungen oder Tätigkeiten, z. B. Arzt/Ärztin, Pflegeberuf, Lehrer/in, Rechtsanwalt/in. Ohne staatliche Anerkennung darf man diese Berufe nicht ausüben oder die Berufsbezeichnung nicht führen.
• Nicht reglementierte Berufe: Hier ist Anerkennung nicht gesetzlich vorgeschrieben, aber sie kann Vorteile bringen – bessere Vergleichbarkeit der Qualifikation, höhere Chancen bei Bewerbungen, evtl. auch bessere Entlohnung.

Wie funktioniert das Verfahren im Detail?

Welche Voraussetzungen und Unterlagen sind erforderlich?

Damit das Anerkennungsverfahren möglichst zügig und erfolgreich abläuft, sollten bestimmte Voraussetzungen erfüllt sein:

• Vollständige und beglaubigte Zeugnisse und Abschlüsse, inkl. Inhaltsbeschreibung der Ausbildung (Curriculum).
• Nachweise über Berufserfahrung, wenn vorhanden.
• Übersetzungen und ggf. Beglaubigungen, falls nicht in deutscher Sprache.
• Dokumente über Ausbildungsinhalte, z. B. welche Fächer, Stunden, Praxisanteile, Prüfungen etc. involviert waren.
• Nachweise von Fachwissen / Fähigkeiten, z. B. Fortbildungen, Zertifikate, sonstige Qualifikationen.
• Manchmal: Wohnsitz, Aufenthaltsstatus, oder andere Formalitäten, je nach Behörde oder Beruf.

Zuständige Stellen & Informationsquellen

Unternehmen sollten wissen, an wen sich Fachkräfte wenden und wo man sich informieren kann:

• Anerkennung in Deutschland (Portal) – staatliches Informationsportal mit dem Anerkennungs‑Finder, spezifisch auch für Arbeitgeber.
• Zentrale Servicestelle Berufsanerkennung (ZSBA) – berät Fachkräfte im Ausland und begleitet sie im Anerkennungsverfahren.
• anabin und die Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) – für Bewertung von Studienabschlüssen.
• Netzwerk „Integration durch Qualifizierung (IQ)” – bietet Beratung und Unterstützung.
• Industrie‐ und Handelskammern (IHK), Handwerkskammern, Fachkammern – oft zuständig bei bestimmten Berufen oder Regionen.

Vorteile für Unternehmen

Warum lohnt es sich für Unternehmen, wenn sie das Anerkennungsverfahren aktiv unterstützen oder sogar von Anfang an als Teil der Strategie berücksichtigen?

1. Bessere Fachkräftegewinnung – Unternehmen, die klar kommunizieren, dass sie unterstützen, sind attraktiver für Fachkräfte.
2. Qualifikationsgerechte Beschäftigung – Fachkräfte können verantwortungsvollere Aufgaben übernehmen.
3. Motivation & Bindung – Anerkennung ist Wertschätzung und stärkt die Mitarbeiterbindung.
4. Rechtssicherheit – In reglementierten Berufen zwingend notwendig.
5. Image & Employer Branding – Besseres Arbeitgeberimage.
6. Fördermöglichkeiten & Kostenersparnis – Staatliche Programme können Kosten reduzieren.

Häufige Herausforderungen & wie man sie meistert

Praxis-Tipps für Unternehmen

1. Frühzeitig in der Personalplanung berücksichtigen.
2. Dokumentationscheckliste erstellen.
3. Kooperation mit Beratungsstellen suchen.
4. Fördermöglichkeiten aktiv nutzen.
5. Mentoring & Einarbeitung etablieren.
6. Flexibilität bei Aufgabenübertragung zeigen.
7. Interne Schulung der Führungskräfte.
8. Offene Kommunikation mit Fachkräften pflegen.

Förderprogramme & Kostenaspekte

• „Integration durch Qualifizierung (IQ)” – größtes Förderprogramm des Bundes.
• Fördermittel auf Landesebene oder durch Kammern.
• Zuschüsse für Prüfungs‑ und Übersetzungskosten.
• Teilweise Mitfinanzierung von Ausgleichsmaßnahmen.

Beispiele aus der Praxis

• Pflegefachkraft aus Vietnam: Anpassungsmaßnahmen durch Praktikum, Sprachkurse, dann volle Anerkennung.
• Technischer Facharbeiter: Anpassungsqualifizierung in Deutschland, unterstützt durch Bildungsträger.
• Elektriker in Berlin: Unterstützung bei Beglaubigungen und Fördermitteln, Mitarbeit unter Anleitung bis zur Anerkennung.

Was Power4You für Unternehmen leisten kann

Als Vermittlungsagentur mit Schwerpunkt auf vietnamesischen Auszubildenden und Fachkräften kennen wir die Besonderheiten dieser Prozesse sehr genau. Unsere Leistungen:

• Vorabprüfung & Beratung.
• Dokumentenmanagement.
• Unterstützung bei Fördermitteln.
• Begleitete Integration.
• Kommunikations- und Prozessbegleiter.

Wenn Sie als deutsches Unternehmen mit Interesse an vietnamesischen Fachkräften zusammenarbeiten, stehen wir Ihnen jederzeit zur Verfügung, um diesen Prozess zu erleichtern – von der Auswahl bis zur vollen Anerkennung und darüber hinaus.